En 2024, la transition écologique n'est plus une option mais un impératif stratégique qui redéfinit en profondeur la gestion des dépenses professionnelles. Les entreprises, des PME aux grands groupes, naviguent aujourd'hui dans un écosystème complexe où se croisent des obligations réglementaires de plus en plus strictes, des attentes sociétales fortes en matière d'engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), et des impératifs économiques clairs visant à réduire l'empreinte carbone. Face à ce triple défi, les outils de gestion traditionnels montrent leurs limites. Les tableurs Excel pour les notes de frais, les cartes bancaires professionnelles sans intelligence et les systèmes de reporting cloisonnés ne sont plus adaptés pour piloter une performance qui se doit d'être à la fois financière et extra-financière.
C’est précisément dans ce contexte de transformation que les nouvelles cartes professionnelles intelligentes de *Greenway* s’imposent comme une solution de rupture, innovante et foncièrement durable. Conçues pour être le point de convergence entre fluidité opérationnelle, contrôle financier rigoureux et responsabilité environnementale mesurable, nos solutions changent la donne. Elles réinventent la gestion de la mobilité d'entreprise, automatisent la gestion comptable et, surtout, transforment chaque dépense en une opportunité tangible de réduction des émissions de CO2. Cet article explore comment l'écosystème *Greenway* devient le partenaire incontournable des entreprises visionnaires, prêtes à faire de leur stratégie climat un véritable levier de performance et de compétitivité.
L'accélération de la digitalisation dans la sphère professionnelle, catalysée par la généralisation du télétravail et la nécessité d'une optimisation fine des coûts, a coïncidé avec une vague réglementaire sans précédent en matière environnementale. Des textes comme la loi Climat & Résilience en France, la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM), ou encore la directive européenne CSRD, créent un cadre exigeant pour les entreprises. Celles-ci doivent non seulement mesurer, mais aussi réduire activement leur impact environnemental, notamment les émissions de gaz à effet de serre liées à leur activité (Scope 1, 2 et surtout Scope 3, qui inclut les déplacements professionnels et les achats). Le défi est immense : comment concilier agilité opérationnelle et conformité RSE sans alourdir les processus administratifs ?
En réponse à cet environnement complexe, *Greenway* a développé une plateforme intégrée qui va bien au-delà d'une simple carte de paiement. Il s'agit d'un véritable écosystème de solutions cohérentes, conçu pour couvrir l'intégralité des dépenses professionnelles :
L'objectif fondamental de cet écosystème est double : d'une part, fluidifier le quotidien des salariés et des équipes comptables ; d'autre part, garantir une traçabilité RSE complète et fiable de chaque dépense. Chaque paiement effectué via une carte *Greenway* est instantanément catégorisé (transport, repas, énergie, hébergement, etc.), géolocalisé, et surtout, évalué en termes d'émissions de carbone. Cette granularité de l'information, couplée à notre outil de reporting interne, transforme une simple ligne de dépense en une donnée stratégique exploitable. Fini les heures perdues à collecter des justificatifs et à remplir des notes de frais manuelles sur Excel. Place à une gestion des dépenses entièrement dématérialisée, éco-responsable et parfaitement intégrée aux Systèmes d'Information (SI) de l'entreprise, qu'il s'agisse d'ERP ou de logiciels comptables.
Les cartes *Greenway* se distinguent fondamentalement des cartes bancaires professionnelles classiques par leur intelligence embarquée et leur niveau de personnalisation. Elles ne sont pas de simples instruments de paiement, mais de véritables outils de pilotage de la politique de dépenses de l'entreprise. Via notre plateforme, les administrateurs peuvent créer des profils sur-mesure et appliquer des contrôles d'une finesse inégalée :
Mais l'atout le plus différenciant de *Greenway* réside dans son indicateur CO2 transactionnel. Chaque dépense, au moment où elle est effectuée, est analysée et traduite en équivalent carbone en temps réel. Comment ? Notre algorithme s'appuie sur des bases de données de référence (comme la base carbone de l'ADEME) et croise le montant de la transaction avec la catégorie du marchand (MCC - Merchant Category Code) et d'autres données contextuelles pour fournir une estimation fiable.
Concrètement, cela signifie que le reporting n'est plus une simple liste de chiffres, mais un récit vivant de l'impact de l'entreprise :
L'un des fléaux administratifs les plus persistants en entreprise reste la gestion des notes de frais. Justificatifs perdus, reçus illisibles, délais de remboursement à rallonge, saisie manuelle chronophage pour les comptables... *Greenway* met fin à ce casse-tête. Notre application mobile transforme l'expérience du collaborateur :
Mais la véritable intelligence de notre logiciel réside dans sa capacité à fusionner les données financières et environnementales. *Greenway* embarque une fonctionnalité unique d'évaluation de l'empreinte carbone totale de chaque entité légale, business unit ou même projet au sein de l'entreprise. À la fin de chaque mois, notre tableau de bord consolidé offre une vue à 360° qui parle aussi bien au Directeur Administratif et Financier (DAF) qu'au Responsable RSE. Il est désormais possible de piloter les émissions de manière transversale, en allouant un budget carbone par direction, au même titre qu'un budget financier.
Le système ne se contente pas de rapporter des faits accomplis ; il devient un outil proactif d'aide à la décision. Des alertes préventives peuvent être configurées : le seuil de 3 tonnes de CO2 par mois pour l'équipe commerciale est dépassé ? Le système peut envoyer une notification au manager, accompagnée de recommandations concrètes : "Suggestion : pour les prochains déplacements inter-villes, privilégiez le train. Une réduction de 80% des émissions est possible sur ce poste." Cette approche transforme la donnée carbone en un indicateur de performance opérationnelle, engageant chaque manager dans la stratégie de décarbonation de l'entreprise.
*Greenway* n’est pas seulement un émetteur de cartes intelligentes ou un éditeur de logiciel. Nous nous positionnons comme un véritable partenaire stratégique, une plateforme d'engagement climatique qui accompagne les entreprises à chaque étape de leur transformation. Notre offre de services inclut :
Notre vision de la durabilité est inclusive et engageante. Soucieuse d'accessibilité, la plateforme *Greenway* permet, par exemple, la planification de mobilités adaptées pour les personnes à mobilité réduite (PMR). Pour motiver et récompenser les équipes, nos cartes cadeaux éco-responsables donnent accès à un réseau de plus de 6 500 marques et enseignes sélectionnées pour leurs pratiques vertueuses. De plus, nous intégrons des modules de sensibilisation et de "nudging" (incitations douces) directement dans l'application, pour éduquer les salariés à l'impact de leurs choix quotidiens et encourager les comportements vertueux via des mécanismes de gamification. En somme, *Greenway* redonne du sens aux dépenses professionnelles en les alignant de manière transparente et mesurable sur les valeurs et les objectifs durables de l'entreprise.
Dans un paysage économique où la transparence et la preuve de l'engagement écologique sont devenues des facteurs clés de confiance et de compétitivité, la solution intégrée de cartes professionnelles de *Greenway* s’impose comme un outil stratégique central. Elle offre aux entreprises les moyens de dépasser les déclarations d'intention pour entrer dans l'ère de l'action mesurable. En permettant de piloter les dépenses avec une précision chirurgicale, d’intégrer les objectifs RSE au cœur des flux financiers quotidiens, et de démontrer l’impact réel de chaque décision opérationnelle, *Greenway* arme les entreprises pour l'avenir.
En alliant flexibilité technologique, simplicité d’usage pour tous les collaborateurs, automatisation poussée des processus comptables et rigueur scientifique dans le suivi carbone, *Greenway* réinvente le rôle de la finance d’entreprise. Elle n’est plus seulement une fonction support chargée de contrôler les coûts, mais devient un moteur actif et central de la stratégie climat, aligné avec les ambitions de l'Accord de Paris et les objectifs internationaux de neutralité carbone.
*Greenway* n’est pas une révolution gadget ou une promesse pour le futur. C'est une solution robuste et éprouvée, déjà à l'œuvre dans des milliers d’entreprises qui ont compris qu'être responsable, c’est aussi et surtout être en avance sur son temps. Pour les entreprises qui veulent être des leaders, des moteurs et des exemples, *Greenway* est le partenaire incontournable pour transformer chaque dépense en un pas de plus vers un avenir durable.
Notre gamme couvre tous les besoins : Carte Corporate pour les frais généraux, Carte Mobilité optimisée pour le Forfait Mobilités Durables (FMD), Carte Carburant & Énergie compatible multi-énergies (thermique, électrique, biocarburant), Carte Restaurant pour les titres-repas dématérialisés, Carte Cadeaux éco-responsable, et Carte Logée (virtuelle) pour centraliser les dépenses de voyage. Chacune est entièrement paramétrable selon votre politique de dépenses.
Notre méthodologie, auditée et robuste, s'appuie sur la base de données certifiée de l'ADEME et d'autres standards internationaux. Pour chaque transaction, notre algorithme analyse le Merchant Category Code (MCC), le montant, la localisation et le type de bien ou service pour appliquer le facteur d'émission le plus pertinent. C'est une estimation standardisée et fiable, conçue pour le reporting et le pilotage, qui vous permet de suivre vos émissions de Scope 3 de manière cohérente.
Absolument. La compatibilité est au cœur de notre solution. Nous proposons des intégrations natives avec les logiciels les plus populaires (Sage, Pennylane, Cegid, SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks, etc.). Vous pouvez configurer des exports comptables automatiques et personnalisés ou utiliser notre API pour une synchronisation en temps réel, garantissant que toutes les données (dépenses, TVA, données analytiques, émissions CO2) remontent sans aucune saisie manuelle.
Oui, c'est l'un des points forts de *Greenway*. Notre plateforme vous donne un contrôle total. Vous pouvez définir des plafonds (journaliers, hebdomadaires, mensuels), interdire des catégories de commerçants (ex: bars, tabacs), n’autoriser les paiements que sur certaines plages horaires ou jours de la semaine, et même créer des cartes virtuelles à usage unique pour sécuriser les achats en ligne. Votre politique de dépenses est appliquée automatiquement.
*Greenway* a été spécifiquement conçue pour anticiper et accompagner ces obligations. La CSRD impose de reporter des données fiables et auditables sur l'impact environnemental, notamment climatique (norme ESRS E1). Notre plateforme automatise la collecte et le calcul des émissions de CO2 liées aux déplacements professionnels et aux achats (une part importante du Scope 3), générant des rapports conformes et prêts à être intégrés dans votre rapport de durabilité. Nous vous faisons gagner un temps précieux et vous assurons une totale tranquillité d'esprit réglementaire.