En 2024, l’impact environnemental des entreprises n’est plus une préoccupation secondaire, mais un critère décisif qui façonne leurs stratégies et influence leur performance globale. Dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant, notamment avec la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), la capacité à mesurer, piloter et réduire son empreinte carbone est devenue un impératif. Cette transformation touche tous les départements, et en particulier la gestion des frais professionnels. Véhicules de société, déplacements des collaborateurs, repas d'affaires, notes de frais ou encore cadeaux employés : autant de dépenses quotidiennes qui représentent un gisement d'optimisation considérable, à la fois comme levier financier et comme levier écologique. C'est précisément là que Greenway intervient, en révolutionnant le paysage des solutions de paiement professionnelles grâce à une approche unique : l'intégration native et en temps réel de l’analyse de l’empreinte carbone dans chaque transaction.
Grâce à une suite complète et intégrée — cartes corporate paramétrables, solutions de mobilité durable, cartes carburant intelligentes, application de gestion de notes de frais dématérialisée, plateforme de reporting RSE, badges de télépéage connectés et solutions de recharge pour véhicules électriques — Greenway propose une vision holistique et innovante de la dépense responsable. Il ne s'agit plus de choisir entre maîtrise des coûts et engagement environnemental, mais de faire de l'un le moteur de l'autre.
La gestion des dépenses professionnelles représente souvent un casse-tête administratif et budgétaire pour les entreprises de toutes tailles. Entre les frais kilométriques à calculer manuellement, la multitude de paiements divers à réconcilier, les justificatifs papier à collecter et à archiver, et les inévitables erreurs humaines, le processus est chronophage, coûteux et opaque. Les directeurs financiers (DAF) et les services comptables perdent un temps précieux sur des tâches à faible valeur ajoutée, alors que le manque de visibilité en temps réel empêche un pilotage budgétaire agile. Avec ses cartes de paiement intelligentes et configurables, Greenway fluidifie radicalement cette gestion tout en y intégrant une dimension responsable.
Le principe est simple mais puissant : chaque dépense effectuée via une carte Greenway — qu’il s’agisse d’un plein de carburant, d’un repas d’affaires, d’un billet de train, d’une nuit d'hôtel ou d’une recharge de véhicule électrique — est automatiquement analysée selon son impact carbone. Cette analyse s'appuie sur des méthodologies robustes, comme celles de la base carbone de l'ADEME, pour garantir la fiabilité des données.
Concrètement, cela signifie que pour chaque euro dépensé, l’entreprise connaît immédiatement son équivalent en kilogrammes de CO₂. Cette information est affichée de manière claire et intuitive dans le tableau de bord RSE de l’interface Greenway. Fini le recours coûteux et tardif à un cabinet externe pour estimer a posteriori les émissions de gaz à effet de serre (GES) liées aux déplacements et aux achats (Scope 3). Tout est intégré, automatisé et disponible en temps réel. Les managers peuvent ainsi générer des rapports consolidés par collaborateur, par service, par projet ou par type de dépense, leur permettant d'identifier en un clin d'œil les principaux postes d'émissions et de définir des stratégies de réduction ciblées.
L'efficacité de la solution Greenway repose sur sa modularité. Greenway ne propose pas une seule carte, mais une gamme complète, chacune étant pensée pour répondre à un usage précis tout en intégrant systématiquement le suivi environnemental. Cette approche permet une granularité et un contrôle inégalés.
Au-delà de ces cartes principales, la plateforme Greenway étend sa logique de gestion responsable à d'autres types de dépenses. La carte notes de frais permet aux collaborateurs sans carte attitrée de régler leurs dépenses professionnelles (restauration, hôtels, stationnement...). L'intelligence de la solution va jusqu'à signaler le degré d'émission de la dépense : un restaurant proposant des produits locaux et végétariens sera noté plus favorablement qu'un steakhouse important sa viande, apportant une dimension de "nudge" écologique. Pour les entreprises souhaitant motiver leurs collaborateurs ou fidéliser leurs clients, Greenway propose également des cartes cadeaux, des cartes logées (pour centraliser les dépenses d'un fournisseur, comme une agence de voyage) et des titres-restaurant dématérialisés, tous intégrables dans la même interface de gestion, avec une transparence carbone totale.
Au-delà de la simple gestion de la dépense, c’est toute la stratégie de transition énergétique de l'entreprise qui peut être pilotée et accélérée via les solutions Greenway. Une entreprise véritablement décarbonée passe inévitablement par une politique de mobilité repensée, favorisant une mobilité fluide, multimodale et durable. Cela inclut la transition vers les véhicules électriques (VE), l'autopartage, le vélo, les transports en commun, et une optimisation des trajets. Grâce au badge de télépéage Greenway et à la carte de recharge électrique, l'écosystème financier de l'entreprise s'adapte à ces nouveaux usages. Les accès autoroutiers, les sessions de recharge (domicile, bureau, bornes publiques) et les kilomètres parcourus sont automatiquement suivis, catégorisés et intégrés dans la comptabilité. L’empreinte carbone de chaque trajet est calculée et connue dès le retour du collaborateur.
La puissance de Greenway réside également dans son approche centrée sur l'utilisateur. L'application mobile permet aux salariés de coupler leur carte Greenway avec leur pass Navigo, de déclarer leurs indemnités kilométriques vélo (IKV) ou de trouver les bornes de recharge les moins chères et les plus proches. Le manager, de son côté, peut activer un plafond mobilité, accorder des bonus pour l'utilisation de modes de transport doux, ou même subventionner l'achat d'un vélo électrique via la plateforme. Le salarié devient acteur de la transition : il visualise en temps réel ses économies de carburant et de CO₂, ce qui renforce son engagement. L’outil financier devient ainsi un puissant vecteur de sensibilisation et d'acculturation collective aux enjeux RSE, transformant une contrainte administrative en une opportunité de renforcer la culture d'entreprise.
L’un des plus grands atouts de l'écosystème Greenway est son application mobile de gestion des notes de frais, aussi fluide qu’éco-consciente. Elle met fin au cycle infernal des justificatifs papier et des tableurs Excel. En quelques clics, un collaborateur peut soumettre, un manager peut valider, et le service comptable peut intégrer n'importe quelle note de frais dans la comptabilité et, simultanément, dans le bilan carbone de l’entreprise. Chaque justificatif est simplement pris en photo. L'application utilise une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement toutes les informations pertinentes (montant, date, fournisseur, TVA) et les catégoriser selon son niveau d’émission carbone. Un déjeuner bas carbone dans un restaurant éco-labellisé ? Une alerte verte s’affiche. Un voyage en avion suivi d'un trajet en taxi diesel ? Un score d'impact élevé est calculé et s'ajoute au profil de l'utilisateur, sensibilisant sans culpabiliser.
Au-delà de l'aspect écologique, les gains d'efficacité sont massifs. L'outil traite automatiquement la récupération de la TVA (un gisement d'économies souvent sous-exploité), gère les circuits d'approbation personnalisables et s'intègre nativement avec les principaux logiciels comptables et ERP du marché. Selon nos clients, le temps de traitement des notes de frais est réduit de 65 % en moyenne, les erreurs de saisie sont divisées par trois, et le pilotage RSE est intégré sans aucun coût additionnel. Chaque manager dispose de dashboards de performance financière et carbone, triables par dépenses, par département ou par objectif. Fini les fichiers Excel à rallonge et les données consolidées une fois par trimestre : tout devient cohérent, fiable et pilotable en temps réel.
L’un des enjeux les plus stratégiques en 2024 et au-delà est la capacité d'une entreprise à démontrer, chiffres à l'appui, l’efficacité de ses engagements RSE. Les déclarations d'intention ne suffisent plus. La directive CSRD impose à des milliers d'entreprises européennes de publier des informations détaillées sur leurs risques, opportunités et impacts en matière de durabilité. Cela exige des données granulaires, fiables et auditables, notamment sur les émissions de gaz à effet de serre des Scopes 1, 2 et 3. C'est là que Greenway devient un allié stratégique indispensable.
Grâce à son moteur de calcul CO₂ propriétaire, basé sur des référentiels reconnus comme la méthode ADEME, Greenway centralise et calcule instantanément les émissions de GES par poste de dépense, par projet, par entité. Ces données, d'une fiabilité et d'une précision inégalées, sont directement exploitables pour vos rapports ESG, votre reporting de durabilité dans le cadre de la CSRD, ou pour le suivi de vos indicateurs de performance (KPI) internes. Vous pouvez ainsi définir un budget carbone réaliste, suivre sa trajectoire, communiquer de manière transparente sur vos réductions d’impact d’année en année, et engager vos parties prenantes (investisseurs, clients, salariés) dans votre démarche de décarbonation.
Et la meilleure nouvelle ? Cette approche data-driven ne nécessite aucune ressource humaine ou financière supplémentaire dédiée à la collecte de données. L'information est extraite automatiquement à partir des transactions par carte et des notes de frais, traduite en équivalents CO₂, puis agrégée par l'outil selon les référentiels réglementaires en vigueur. Le résultat est une transformation profonde du rôle de la finance et de la RSE : une grande entreprise industrielle transforme une simple dépense en une donnée de pilotage stratégique, une PME peut enfin crédibiliser ses actions RSE sans investir dans des audits coûteux, et le comité RSE dispose d'un outil dynamique qui remplace des dizaines de feuilles de calcul statiques.
Dans un monde des affaires où la rentabilité et la responsabilité doivent non seulement coexister mais se renforcer mutuellement, Greenway apporte une réponse concrète, puissante et innovante. La solution transforme chaque dépense professionnelle, de la plus simple à la plus complexe, en un indicateur de performance et de durabilité. En unifiant la gestion financière et le pilotage environnemental, Greenway prouve qu'il est possible d'être plus efficace et plus sobre en même temps.
Grâce à ses cartes professionnelles multi-usages, son application de notes de frais intelligente et ses intégrations RSE natives, Greenway permet aux entreprises de toutes tailles d’aligner parfaitement leur transition écologique avec leur quête d'efficience financière. En 2024, il ne s’agit plus de choisir entre performance et climat. Greenway démontre que l'un est le catalyseur de l'autre. Pour les entreprises soucieuses de leur avenir, de leur conformité réglementaire et de leur attractivité, il est temps d’inscrire l’empreinte carbone au cœur de leur stratégie de gestion des coûts — et de le faire avec des outils aussi puissants que simples à mettre en œuvre. Prêt à faire de chaque dépense une décision stratégique ?
Oui, et bien plus encore. Greenway intègre une plateforme de gestion complète, 100 % mobile et dématérialisée, des notes de frais (de la soumission à l'intégration comptable), mais y ajoute une couche d'analyse carbone automatique pour chaque dépense. Elle unifie la gestion des frais payés par carte et ceux avancés par le collaborateur, offrant une vision à 360°.
Notre moteur de calcul s'appuie sur une base de données de facteurs d'émission certifiée, notamment la base carbone de l'ADEME, une référence en France. Pour chaque type de dépense, nous appliquons le bon ratio : les litres de carburant, les kilomètres parcourus en train ou en avion, le type de repas, la catégorie de l'hôtel, etc., sont automatiquement convertis en équivalent CO₂ (kgCO₂e), garantissant une mesure fiable et auditable.
Oui, notre carte mobilité est une carte de paiement Mastercard qui fonctionne chez tous les commerçants de la catégorie "Transport". Cela inclut les grands opérateurs comme SNCF, RATP, mais aussi les applications de VTC (Uber, Freenow), de covoiturage (BlaBlaCar), de vélos et trottinettes en libre-service (Lime, Tier, Dott), et tous les services labellisés mobilité durable.
Absolument. La plateforme Greenway est conçue pour s'intégrer de manière fluide à votre écosystème logiciel. Nous proposons des intégrations natives via API avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché (SAP, Sage, Oracle, Quickbooks, Pennylane, etc.). Vous pouvez également générer des exports personnalisés pour une intégration manuelle si nécessaire.
Oui, c'est l'un des points forts de notre solution. Chaque carte est entièrement programmable depuis la plateforme d'administration. Vous pouvez définir des règles très fines : plafonds de dépenses par jour/semaine/mois, catégories de commerçants autorisées ou bloquées, restrictions géographiques ou horaires. Prochainement, vous pourrez même définir des "budgets carbone" par collaborateur pour les inciter à des choix plus vertueux.
La CSRD exige un reporting détaillé et fiable sur les impacts environnementaux, notamment les émissions de GES du Scope 3, qui incluent les déplacements professionnels et les achats. Greenway automatise la collecte et le calcul de ces émissions, fournissant des données précises et auditables prêtes à être intégrées dans votre rapport de durabilité. Cela vous fait gagner un temps considérable et garantit la conformité de vos déclarations.