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Notes de frais, automatisées

Optimisez la gestion financière de vos déplacements professionnels avec nos solutions intégrées.

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Saisie automatique par OCR

Grâce à notre technologie OCR avancée, vous pouvez désormais scanner en un instant tous vos documents de dépenses, et notre système les convertira automatiquement en entrées numériques précises.

Archivage valeur probante

En partenariat avec Universign, vos photos de justificatifs sont archivés de façon probante. Leur version digitale est dorénavant opposables au fisc et à l'URSAF.

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Matching sur la politique de dépenses

Alignement des notes de frais avec la politique de dépenses de l'entreprise et les droits des collaborateurs pour faciliter le process de validation et de remboursement.

Remboursement automatisée par virement

Effectuez des remboursements directs à vos employés via l'interface Greenway. Les montants sont immédiatement déduits de votre ligne de crédit et transférés sans délai sur le compte bancaire de vos collaborateurs.

Qu'allez-vous découvrir avec Greenway ?


Facilitez la gestion des dépenses professionnelles avec nos solutions avancées. Simplifiez la saisie des notes de frais, automatisez le suivi des indemnités kilométriques, et planifiez vos Per Diem avec efficacité. Améliorez la précision, la transparence, et la conformité financière tout en optimisant vos budgets de déplacement professionnel.

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Gestion Simplifiée des Notes de Frais Simplifiez la gestion des notes de frais grâce à une interface conviviale. Capturez, téléchargez et suivez facilement vos reçus, accélérant le processus de remboursement et améliorant l'efficacité administrative.  
Suivi Automatisé des Indemnités Kilométriques Automatisez le suivi des indemnités kilométriques. Utilisez une fonctionnalité intégrée pour enregistrer les trajets, calculer les distances parcourues et simplifier le processus de remboursement des frais de déplacement.  
Planification Avancée des Per Diem Anticipez les coûts de déplacement avec une planification avancée des Per Diem. Personnalisez les allocations quotidiennes en fonction des destinations, facilitant ainsi la gestion des budgets de voyages d'affaires.  
Intégration Transparente des Reçus Facilitez l'intégration des reçus dans le processus des notes de frais. Utilisez des fonctionnalités de numérisation et de reconnaissance automatique pour un enregistrement précis des dépenses, optimisant ainsi la saisie manuelle.  
Rapports Analytiques sur les Notes de Frais Obtenez des rapports détaillés sur les notes de frais. Analysez les tendances, identifiez les domaines d'optimisation des dépenses et prenez des décisions éclairées pour améliorer la gestion budgétaire de l'entreprise.  
Personnalisation des Catégories de Dépenses Personnalisez les catégories de dépenses pour les notes de frais. Adaptez le système à la structure interne de l'entreprise, simplifiant ainsi le processus de suivi et de gestion des dépenses professionnelles.  
Remboursement Rapide et Automatisé Accélérez le processus de remboursement avec une fonctionnalité rapide et automatisée. Les remboursements sont traités de manière efficace, réduisant les délais et améliorant la satisfaction des employés.  
Intégration Comptable Transparente Intégrez de manière transparente les données de remboursement dans le système comptable de l'entreprise. Simplifiez la gestion comptable en automatisant l'enregistrement des remboursements et en assurant la conformité financière.  
Gestion Stratégique des Politiques de Dépenses Mettez en œuvre une gestion stratégique des politiques de dépenses. Personnalisez les règles et limites en fonction des catégories de dépenses, favorisant une utilisation judicieuse des ressources et une conformité rigoureuse.  

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Qu'attendez-vous ?

Une solution unique pour toutes les dépenses de votre entreprise.

Carte carburant & mobilité

Entièrement paramétrables, nos cartes de paiement s'adaptent parfaitement à vos exigences opérationnelles, vous permettant de contrôler et de limiter les dépenses selon vos critères spécifiques.
Application de gestion

À la fois simple et intuitive, vous permet de suivre vos finances d'un seul coup d'œil.
Bilan carbone

L'impact carbone de vos achats au quotidien et construisez vos rapports d'émissions. 
Achat responsable

Devenez une entreprise exemplaire en guidant vos salariés dans des achats éco-responsables.
Carte virtuelle

Générez des cartes virtuelles one-shot ou récurrentes pour tous vos achats en ligne.
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Approuvez et payez vos factures fournisseurs en suivant vos différents budgets.

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Comptabilité carbone

Développez une vision claire et précise de votre  propre comptabilité carbone.
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Notes de frais

Suivez et remboursez les notes de frais de vos employés en toute simplicité.
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Accédez à des actions à fort impact grâce à la Fondation Voie Verte que vous percevrez à chaque fois que vous dépenserez avec vos cartes de paiement. Choisissez la cause que vous souhaitez soutenir dans votre vision RSE et guidez votre entreprise sur la bonne voie.