Wiederkehrende Beschaffungen, von der Bestellung bis zur Rechnung, ohne Bestellschein.
Die Beschaffungskarte digitalisiert Ihre Lieferantenausgaben: detaillierte Daten bis Level 3, in der Plattform Greenway Procure freigegebene und limitierte Lieferanten, eine Abrechnung bereit für die Buchhaltung – und ein Lieferant, der schnell bezahlt wird, während Ihr Unternehmen sein Zahlungsziel behält.
Je reicher die Daten sind, desto weniger kostet die Rechnungsbearbeitung.
Eine herkömmliche Beschaffungskarte liefert nur Betrag und Lieferant. Die Greenway-Karte liefert Daten bis Level 3: MwSt., Bestellung und Details Position für Position – für einen nahezu automatischen Abgleich. Wählen Sie ein Level.
Level 1
Die Grundlage jeder Karte: Betrag, Datum, Lieferant. Für den Bankabgleich ausreichend, für die Einkaufsanalyse nicht.
Level 2
Dazu kommen MwSt., Bestellreferenz und Kostenstelle – damit sich die MwSt. ohne Nachbearbeitung zuordnen und zurückholen lässt.
Level 3
Die reichsten Daten am Markt: Artikel, Menge, Einzelpreis und Produktcode. Der Abgleich wird nahezu automatisch.
Ihre Lieferanten freigegeben, limitiert, gesteuert – über eine dedizierte Plattform.
Greenway Procure ist die Beschaffungsplattform: Sie geben jeden Lieferanten frei, setzen Limits pro Karte, pro Lieferant und pro Kategorie (MCC) und aktivieren oder stoppen eine Zahlung mit einem Klick – ohne Bestellschein.
Lieferantenstamm
Geben Sie autorisierte Lieferanten frei, importieren Sie Ihren Lieferantenstamm und sperren Sie alles Übrige standardmäßig.
Mehrstufige Limits
Pro Karte, pro Lieferant, pro MCC-Kategorie und pro Zeitraum – in Echtzeit änderbar.
Physische & virtuelle Karten
Personalisierte Karte für den Einkäufer oder virtuelle Karte, die einem Lieferanten oder Projekt vorbehalten ist.
Berechtigungen & Workflow
Rechte pro Einkäufer und Einheit, Freigabe ab einer Schwelle, vollständiger Audit-Trail.
Eine detaillierte Abrechnung, importbereit in Ihre Buchhaltung.
Jeder Einkauf wird mit Level-3-Daten und Beleg erfasst. Greenway erstellt einen Buchhaltungsexport für den Import in Ihr ERP: Die Lieferantenrechnung wird automatisch abgeglichen, ohne erneute Eingabe.
- Details Position für Position: Artikel, Menge, Einzelpreis, MwSt. und Produktcode werden mit der Transaktion erfasst
- Integrationsdatei für die Buchhaltung, automatisch erstellt: Konten, Umsatzsteuer und Kostenrechnungscodes, bereit für den Import in Ihre Software
- MwSt. aufgeschlüsselt nach Satz und Position, für eine Rückforderung ohne Nachbearbeitung
- Wegfall von Bestellscheinen und Kleinstrechnungen bei wiederkehrenden Einkäufen mit geringem Betrag
Der Lieferant wird schnell bezahlt, Ihre Liquidität bleibt geschont.
Der Lieferant ist in wenigen Tagen bezahlt – das festigt die Geschäftsbeziehung und ebnet den Weg zu Rabatten. Das Unternehmen selbst wird erst am Ende des Zyklus abgebucht, auf einer einzigen Abrechnung: ein Zahlungsziel ohne verlorenen Skonto.
Einkauf
Der Einkäufer bezahlt den freigegebenen Lieferanten mit seiner Karte – ohne Bestellschein.
Lieferant bezahlt
Der Lieferant wird schnell gutgeschrieben: kurze Frist, gefestigte Geschäftsbeziehung, Rabatte möglich.
Eine Abrechnung
Alle Vorgänge auf einer detaillierten Abrechnung zusammengefasst, bereit für den Export in die Buchhaltung.
Abbuchung Unternehmen
Das Unternehmen wird erst am Zyklusende belastet: ein Zahlungsziel, das Ihr Betriebskapital schont.
Jeder Einkauf speist ein Projekt mit Wirkung.
Bei jeder Lieferantenausgabe, die per Beschaffungskarte beglichen wird, fließen 1 % an die Greenway-Stiftung, um zertifizierte Umwelt- und Sozialprojekte zu finanzieren. Nichts abzuwägen, kein separates Budget zu beschließen.
Messbar, auditierbar und in Ihrem Impact-Reporting ausgewiesen – an der Seite Ihrer verantwortungsvollen Beschaffung.
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Häufige Fragen
Was bringen die Daten auf Level 1, 2 und 3?
Eine herkömmliche Beschaffungskarte liefert nur Betrag und Lieferant. Die Greenway-Karte liefert Daten bis Level 3: Details Position für Position – Artikel, Menge, Einzelpreis, MwSt. und Produktcode, direkt der Transaktion zugeordnet.
Wie werden Lieferanten freigegeben?
Über Greenway Procure, die Beschaffungsplattform: Sie geben jeden autorisierten Lieferanten frei, importieren Ihren Lieferantenstamm und sperren alles Übrige standardmäßig. Limits werden pro Karte, pro Lieferant und pro Kategorie (MCC) gesetzt – mit Rechten pro Einkäufer, Freigabe ab einer Schwelle und vollständigem Audit-Trail.
Sind die Daten in der Buchhaltung nutzbar?
Ja. Ein Buchhaltungsexport mit Kontonummer und Kostenrechnungscodes wird automatisch erstellt, bereit für den Import in Ihre Software. Die Umsatzsteuer wird nach Steuersatz und Position aufgeschlüsselt, damit der Vorsteuerabzug ohne Nachbearbeitung möglich ist.
Wie funktioniert das Zahlungsziel?
Der Lieferant ist in wenigen Tagen bezahlt – das festigt die Geschäftsbeziehung und ebnet den Weg zu Rabatten. Das Unternehmen selbst wird erst am Zyklusende belastet: ein Zahlungsziel, das das Betriebskapital schont.
Eignet sich die Beschaffungskarte für den öffentlichen Sektor?
Ja. Es ist eine vergabekonforme Beschaffungskarte für die öffentliche Hand – für Gebietskörperschaften und öffentliche Einrichtungen, mit Einhaltung der globalen Zahlungsfrist.
