Öffentliche Ausgaben,
rückverfolgbar bis zur Zeile.
Eine Tankkarte für den Fuhrpark und die Dienstfahrten der Beschäftigten, gültig an 100 % der Tankstellen und Ladepunkte, eine Beschaffungskarte mit Level-3-Details und ein importfertiger Buchhaltungsexport für die Einhaltung der Anforderungen öffentlicher Beschaffung.
Konformität und Nachvollziehbarkeit stehen im Mittelpunkt jeder Ausgabe.
Öffentliche Aufträge, öffentliche Buchhaltung, elektronische Rechnungsstellung: Der öffentliche Sektor erwartet von der Zahlung, dass sie unmittelbar seinen Pflichten dient. Sechs prägende Herausforderungen.
- 01
Konformität mit dem Vergaberecht
Jeder Einkauf muss den regulatorischen Rahmen respektieren und durchgängig prüfbar bleiben.
- 02
Die elektronische Rechnungsstellung
Die Hinterlegung der Rechnungen in Chorus Pro verlangt strukturierte und verlässliche Zahlungsdaten.
- 03
Das Detail bis Level 3
Artikel, Mengen, Preise: Die Level-3-Daten sind die Voraussetzung für Kontrolle und Budgetabgleich.
- 04
Die Mobilität der Bediensteten
Dienstreisen, Transporte, Einsätze: beherrschte Zahlungsmittel für die Bediensteten im Außendienst.
- 05
Nachvollziehbarkeit und Audit-Trail
Jede Ausgabe muss belegt, mit Zeitstempel versehen und bei Prüfungen vorhaltbar sein.
- 06
Die öffentliche Buchhaltung
Kassen, Limits pro Dienststelle und Ausgabenverpflichtungen, verzahnt mit Ihren eigenen Regeln.
Zahlungsmittel, konzipiert für die öffentliche Beschaffung.
Tankkarte & Mobilität
100 % der Tankstellen und Ladesäulen, dazu die Dienstreisen der Bediensteten – Verbrenner wie Elektro, unter konfigurierbaren Limits.
Beschaffungskarte, Level 1 bis 3
Die Transaktionsdaten bis Level 3 zurückgegeben: Artikel, Mengen, Preise – für Kontrolle und Budgetabgleich.
Importfertiger Buchhaltungsexport
Kontonummer je Kategorie, Umsatzsteuer nach Steuersatz und Kostenrechnungscodes: Die Datei lässt sich ohne erneute Eingabe in Ihre Software importieren.
Limits pro Dienststelle & Kasse
Ausgabenregeln pro Dienststelle, Direktion oder Kasse, in Echtzeit änderbar – abgestimmt auf Ihre Verpflichtungen.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Transaction nachvollzogen, belegt und exportierbar – für Prüfungen und die Kontenzertifizierung.
Konform zur öffentlichen Beschaffung
Ein Arrangement, abgestimmt auf den Rahmen öffentlicher Aufträge und die öffentliche Buchhaltung.
Fünf Karten, eine Logik für das Unternehmen.
Fahren Sie mit der Maus über eine Karte, um ihre Vorteile mit Greenway zu sehen. Alle teilen sich dasselbe Back-Office, dieselben programmierbaren Limits und dasselbe Reporting.
Beschaffungskarte
Procurement, PO-freie Beschaffungen
Tankkarte
Verbrenner-Fuhrpark und elektrisches Laden
Spesenkarte
Auslagenerstattung, gelegentliche Dienstreisen
Mahlzeitenkarte
Mitarbeiterverpflegung, bis zur URSSAF-Höchstgrenze (frz. Sozialversicherung)
Reisekostenkarte
Dienstreisen im Rahmen Ihrer Reisepolitik
Von der Transaktion zum Buchhaltungsexport, bis zum Level 3.
Bei jeder Zahlung erfasst die Beschaffungskarte immer detailliertere Daten, bis hin zu einzelnen Artikeln, die in einen importfertigen Buchhaltungsexport einfließen.
Ein CSR-Beitrag, der weder Ihr Budget noch Ihre Teams belastet.
Bei jeder Zahlung fließen 1 % an die Greenway-Stiftung, um zertifizierte Umwelt- und Sozialprojekte zu finanzieren. Nichts abzuwägen, kein separates Budget zu beschließen: Der Beitrag entsteht aus der Zahlung selbst.
Messbar, auditierbar und in Ihrem Impact-Reporting ausgewiesen: ein konkreter Gewinn für eine Gebietskörperschaft, die ihren Fußabdruck ernst nimmt.
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