L'ère des notes de frais fastidieuses est révolue. Les anciennes méthodes de gestion des dépenses professionnelles – piles de papier, tickets de caisse égarés, justificatifs illisibles et processus de validation manuels – représentent une bureaucratie énergivore, coûteuse et totalement incompatible avec les exigences de réactivité et de transparence du 21e siècle. Ces processus archaïques sont non seulement une source de frustration pour les collaborateurs et les équipes financières, mais aussi un trou noir informationnel, empêchant toute analyse fine de l'impact environnemental des dépenses. Greenway modernise radicalement cette réalité avec sa gamme complète de cartes corporate à impact positif. Conçues pour être à la fois flexibles et intelligentes, nos solutions couvrent l'ensemble des besoins : cartes carburant optimisées pour la transition énergétique, cartes logées pour centraliser les réservations de voyages, cartes de mobilité multimodale encourageant les alternatives à la voiture individuelle, ou encore titres-restaurant dématérialisés orientés vers une consommation responsable. Chaque utilisation est tracée en temps réel, sécurisée, et surtout, chaque transaction devient une donnée précieuse pour une analyse automatisée de l'empreinte carbone.

L'avantage de ces cartes va bien au-delà de la simple simplification administrative. Elles deviennent le bras armé de votre politique RSE. Grâce aux données collectées et agrégées dans un tableau de bord intuitif, les entreprises peuvent enfin piloter activement leur stratégie de décarbonation. Vous pouvez identifier avec précision les postes de dépenses les plus émetteurs, analyser les comportements d'achat et de déplacement de vos collaborateurs, et mettre en place des actions correctives ciblées. La plateforme Greenway permet de configurer des règles de dépenses intelligentes : plafonds par catégorie, restrictions chez certains fournisseurs non-alignés avec vos valeurs, ou alertes en cas de choix de transport trop carboné. Par des notifications douces ("soft nudging") ou des leviers incitatifs (gamification, récompenses), vous pouvez encourager l'adoption de réflexes plus vertueux. En facilitant les arbitrages entre coût financier et impact climatique directement au moment de la dépense, les cartes Greenway aident à décarboner la gestion courante de l'entreprise avec un pragmatisme et une efficacité inégalés.

En 2024, les déplacements professionnels demeurent l'un des principaux postes d'émissions de gaz à effet de serre pour la majorité des entreprises, représentant souvent plus de 30 % du bilan carbone des PME et ETI françaises. Réduire cet impact est donc une priorité absolue pour toute organisation sérieuse dans sa démarche RSE. C'est pourquoi Greenway a développé une offre complète dédiée à la mobilité durable. Fini la gestion éclatée entre différents fournisseurs et systèmes. Notre solution intègre :

• Badges Télépéage Connectés : Plus qu'un simple moyen de paiement, nos badges relient chaque passage au péage à un suivi RSE, calculant automatiquement les émissions du trajet autoroutier.
• Plateforme de Recharge Électrique : Une carte unique pour accéder à des milliers de bornes de recharge publiques en France et en Europe, et pour gérer la refacturation des recharges à domicile ou au bureau. La complexité de la transition vers une flotte électrique est ainsi levée.
• Gestion de la Mobilité Douce : Nous automatisons le remboursement des trajets effectués en vélo, trottinette, transports en commun ou covoiturage, dans le cadre du Forfait Mobilités Durables (FMD), encourageant activement les alternatives bas-carbone.

L'approche de Greenway ne se limite pas au remboursement des frais ; elle vise à influencer les choix en amont. En intégrant ces outils dès la phase de réservation (par exemple, via des cartes logées virtuelles pour l'achat de billets de train ou le paiement de plateformes de covoiturage), vous orientez les collaborateurs vers les options les plus responsables. Le véritable pouvoir de notre plateforme réside dans sa capacité à rendre l'invisible, visible. Grâce au scoring CO₂ des trajets, chaque salarié peut visualiser en temps réel l'équivalent carbone de ses choix : "Ce vol Paris-Marseille émet 175 kg de CO₂, tandis que le même trajet en train n'en émet que 2,3 kg". Cette information, présentée de manière claire et pédagogique, est un levier de changement comportemental extrêmement puissant. Il ne s'agit plus seulement de "faire mieux", mais de donner à chacun les clés pour comprendre pourquoi et comment ses décisions individuelles contribuent à l'objectif collectif de réduction de l'empreinte carbone.

Les directions financières sont aujourd'hui confrontées à un double défi : maintenir une rigueur comptable et un contrôle des coûts irréprochables, tout en répondant aux exigences croissantes du reporting extra-financier. La directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) impose désormais à des milliers d'entreprises de publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Le calcul précis du Scope 3, qui inclut toutes les émissions indirectes de la chaîne de valeur (achats, déplacements, etc.), devient une obligation complexe et chronophage. Pour répondre à cette double contrainte, les équipes administratives et comptables ont besoin d'outils fiables, intuitifs et intégrés. Greenway propose une application de gestion de notes de frais et de comptabilité entièrement automatisée, nativement connectée à nos cartes de paiement. Le processus est fluidifié à l'extrême : le collaborateur paie, prend en photo le justificatif, et notre IA s'occupe du reste. Chaque transaction est instantanément catégorisée, la TVA est extraite, la conformité est vérifiée, et la dépense est indexée avec des indicateurs carbone pertinents. L'export des données comptables (au format FEC pour la liasse fiscale) est nativement compatible avec tous les outils leaders du marché, de Sage à Cegid, en passant par Pennylane ou Oracle.

Le bénéfice est double, voire triple. Premièrement, un gain de temps drastique pour les collaborateurs et les comptables, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Deuxièmement, une traçabilité totale et une piste d'audit fiable pour chaque dépense engagée, réduisant les risques d'erreur et de fraude. Mais le véritable avantage concurrentiel réside dans la troisième dimension : la finance carbone. L'algorithme propriétaire de Greenway attribue automatiquement un facteur d'émission à chaque ligne comptable, en se basant sur la catégorie de la dépense, le fournisseur et d'autres métadonnées. Ce processus facilite de manière spectaculaire le calcul du Scope 3, transformant une tâche qui nécessitait auparavant des mois de travail et l'intervention coûteuse de cabinets de conseil en un processus continu et intégré. Vous pouvez enfin compléter votre bilan carbone de manière autonome et fiable.

Une stratégie RSE holistique ne peut se limiter aux seuls déplacements ou aux achats de bureau. Elle doit infuser l'ensemble de la culture d'entreprise, y compris les avantages offerts aux salariés. Conscient de cet enjeu, Greenway innove en étendant sa philosophie d'impact positif aux titres-restaurant et aux cartes cadeaux. Notre dernière innovation est la carte "à mission", qui oriente le pouvoir d’achat quotidien des collaborateurs vers des consommations plus responsables. En partenariat avec un réseau croissant de commerçants engagés (restaurants proposant des produits locaux et de saison, enseignes bio, producteurs locaux, coopératives solidaires, entreprises de l'ESS), nos cartes permettent de flécher les dépenses vers des acteurs qui partagent vos valeurs. Les repas pris dans des restaurants labellisés ou les achats effectués chez des enseignes durables sont non seulement bénéfiques pour la planète et l'économie locale, mais ils sont aussi récompensés. Via notre application Greenway Rewards, les salariés cumulent des points ou des "crédits CO₂ évités", créant une dynamique de gamification vertueuse qui renforce leur engagement.

Le résultat est une convergence puissante où le bien-être au travail, le pouvoir d'achat et les enjeux ESG s'alignent parfaitement. Pour les directions des Ressources Humaines et les responsables RSE, c'est une formidable opportunité de co-construire un programme d'avantages sociaux moderne, attractif et porteur de sens. C'est un outil concret pour renforcer la marque employeur et attirer les talents qui, de plus en plus, cherchent à travailler pour des entreprises dont ils partagent les convictions. Le bonus stratégique ? En prévision de l'entrée en vigueur pleine et entière de la CSRD, toutes les données d'utilisation de ces cartes (par exemple, le pourcentage de repas pris dans des restaurants éco-responsables) sont automatiquement agrégées et formatées pour être intégrées dans votre rapport de durabilité 2025. Vous transformez ainsi un avantage social en un indicateur de performance ESG quantifiable et communicable à vos parties prenantes.

L'un des défis majeurs rencontrés par les entreprises qui se fixent des objectifs environnementaux ambitieux est le cloisonnement des données. La Direction Administrative et Financière (DAF) pilote les budgets, la Direction des Ressources Humaines (DRH) gère la politique de voyage et les avantages, le département RSE mesure l'empreinte carbone, et la logistique optimise les flux de transport. Chacun opère souvent avec ses propres outils et référentiels, rendant toute vision consolidée et toute prise de décision transversale extrêmement difficiles. Greenway brise ces silos en centralisant toutes les dimensions opérationnelles des dépenses sur une plateforme intelligente unique. Le résultat est un pilotage unifié, un reporting consolidé (financier et carbone) et une cohérence sans faille dans le déploiement de la stratégie RSE globale. Fini les rapprochements manuels et les feuilles de calcul complexes ; bonjour la vision intégrée en temps réel.

Notre interface unique agit comme un véritable cockpit de la performance durable. La direction peut y paramétrer des politiques de dépenses granulaires : fixer des plafonds par type de dépense (ex: un budget carbone par déplacement), activer des alertes automatiques (ex: si un vol est réservé alors qu'une alternative en train existe), ou orienter les budgets vers des fournisseurs et partenaires labellisés. Grâce à son moteur analytique embarqué, la plateforme ne se contente pas de présenter les données, elle les met en perspective. Les impacts environnementaux sont directement corrélés aux impacts économiques. Par exemple, le tableau de bord peut afficher qu'un trajet systématique en voiture électrique plutôt qu'en véhicule thermique sur une période donnée a permis d'économiser X euros de carburant ET d'éviter l'émission de Y tonnes de CO₂. Cette double lecture est essentielle pour prouver le ROI de votre politique de durabilité et pour aligner tous les départements sur des objectifs communs.