Eén back-office voor al uw betalingen.
Kaarten, budgetten, transacties, bonnen en impactrapportage: realtime samengebracht in één console. Afgelopen met exports verspreid over leveranciers.
- Geconsolideerd overzicht
- Realtime sturing
- CSRD-rapportage inbegrepen
- Uitgaven · juni248.320 €+8,2 % t.o.v. mei
- Budget verbruikt71 %van 350.000 €
- Transacties1.842+214
- Gedoneerd via 1%ForAll®2.483 €deze maand
- TRV 96,00 €
- NRG 72,10 €
- TRV 184,00 €
- ACH 243,90 €
- Nog goed te keuren3
- In financiële controle1
- Terugbetaald · juni 2026446 €
- Gem. doorlooptijd1,8 dag
- MD ActiefDeze maand besteed 1.240 € / 2.000 €
- JL ActiefDeze maand besteed 880 € / 2.000 €
- SM ActiefDeze maand besteed 1.610 € / 2.000 €
- IZ ActiefDeze maand besteed 540 € / 900 €
- EG BevrorenDeze maand besteed 410 € / 3.000 €
- TB ActiefDeze maand besteed 1.980 € / 2.000 €
- COR
- TRV
- NRG
- TR
- ACH
Berekend per transactie en merchantcategorie, klaar voor uw CSRD-rapport.
Alle uitgaven, één bron van waarheid.
Elke kaart, elk budget en elke entiteit komt samen in dezelfde back-office: realtime, met een totaaloverzicht en een weergave per dochtermaatschappij, team of medewerker.
- 01
Realtime data
Transacties verschijnen op de seconde, verrijkt met merchant, MCC-categorie en budget.
- 02
Multi-entity
Consolideer meerdere dochtermaatschappijen en schakel met één klik van groepsweergave naar entiteitsweergave.
- 03
Bonnen afgeletterd
Bonnen legt u vast met de mobiel; ze worden automatisch afgeletterd op elke transactie.
- 04
Exporteren met één klik
Boekingen en rapporten klaar voor import in uw ERP of boekhoudsoftware.
Pas elke kaart in realtime aan.
Bevriezen, limieten, betalingstypes, toegestane categorieën en merchants: elke instelling werkt onmiddellijk door op de kaart. Probeer het hieronder.
Betalingen buiten de categorieën worden realtime geweigerd.
- Online betalingen E-commerce & abonnementen
- Contactloos Fysieke NFC-kaart
- Betalen in het buitenland Buiten de eurozone
- Geld opnemen Geldautomaten
Onkostennota's goedgekeurd zonder wrijving.
Elke uitgave doorloopt een goedkeuringscircuit per rol — medewerker, manager, financiën — met regels per bedrag en per afdeling. Klik de declaratie hieronder stap voor stap verder.
Status: Ingediend door de medewerker
- MEDEWERKERIndieningM. Dubois
- MANAGERGoedkeuring managerMme Lefèvre
- FINANCIËNFinanciële controleC. Leroy
- SALARISADMINISTRATIETerugbetaaldOverboeking · D+3
- BeheerderFinanciën / IT
- Alle rechten
- Kaarten, budgetten & entiteiten
- Instellingen & SSO
- ManagerTeamleider
- Keurt de uitgaven van het team goed
- Ziet de budgetten van de afdeling
- Past limieten & categorieën aan
- GoedkeurderGoedkeuring van uitgaven
- Valideert uitgaven in zijn stap van de goedkeuringsflow
- Keurt goed, wijst af of wijst opnieuw toe
- Bekijkt de bonnen ter goedkeuring
- MedewerkerKaarthouder
- Betaalt & dient declaraties in
- Legt bonnen vast
- Ziet zijn limieten
Voertuigen en onkostennota's in dezelfde tool.
Schermafbeeldingen van het platform, met fictieve gegevens: het voertuigregister, de fiche van een voertuig, het invoeren van een uitgave en het goedkeuringscircuit.
Voertuigregister
Alle voertuigen van het bedrijf met categorie, merk, energiebron, kenteken en toegewezen medewerker. Importeren vanuit een CSV-bestand is mogelijk.
Voertuigfiche
Elk voertuig heeft een eigen fiche: kenteken, kilometerstand, aankoop of lease, energiebron en standaardbrandstof.
Een uitgave aanmaken
De medewerker voegt het ontvangstbewijs, de merchant, de bedragen en de btw toe en kiest daarna een categorie, een afdeling en een kostenplaats.
Goedkeuringscircuit
De manager bekijkt de uitgave, de bewijsstukken en de geschiedenis, kan opmerkingen toevoegen en keurt daarna goed of af. Elke goedkeuring wordt bijgehouden.
Begrijp elke euro.
Dashboards die direct klaarstaan: uitgavenontwikkeling, topmerchants, verdeling per afdeling en compliance-indicatoren.
- Bonnenpercentage96 %
- Gem. goedkeuringstijd1,8 dag
- Uitgaven buiten beleid1,2 %
- Actieve kaarten312
- 198k Jan
- 212k Feb
- 205k Mrt
- 231k Apr
- 229k Mei
- 248k Jun
Greenway voedt uw bestaande omgeving.
Uitgavenexport naar GAC, boekhoudexport klaar voor import in uw software en aanmelden via SSO met Microsoft Entra ID of Google.
- FLEETMANAGEMENT
- GAC Technology
- Uitgavenexport
- BOEKHOUDEXPORT
- Rekeningnummer per categorie
- Btw per tarief
- Analytische codes
- Bewijsstukken
- IDENTITEIT / SSO
- Microsoft Entra ID
- BESTANDEN
- CSV-export
EXPORTS Overige uitgaven worden als bestand geëxporteerd, klaar voor import in uw software.
Uw impactrapportage, automatisch gegenereerd.
Elke transactie wordt op basis van de categorie omgerekend naar een koolstofschatting. De back-office aggregeert de voetafdruk per budget, entiteit en periode: direct bruikbaar in uw CSRD-rapport.
En 1 % van elke transactie wordt gedoneerd, gemeten en verantwoord in hetzelfde rapport.
Ontdek 1%ForAll® →- VOETAFDRUK · JUNI 2026
- 12,4 t
Veelgestelde vragen
Wat is het Greenway-platform?
Het is de ene back-office die uw kaarten, budgetten, transacties en bonnen realtime consolideert in één console. U stuurt alle betalingen van het bedrijf vanaf één plek, zonder dubbele invoer.
Kunt u meerdere entiteiten of dochtermaatschappijen beheren?
Ja. De console is multi-entity: u houdt de werkgebieden gescheiden, delegeert het beheer per entiteit en behoudt een geconsolideerd groepsoverzicht.
Hoe stelt u de kaarten in?
Elke kaart stelt u realtime bij: limieten, toegestane merchantcategorieën, tijdstippen en regels per functieniveau of locatie. Elke wijziging werkt direct door, zonder de kaart opnieuw uit te geven.
Integreert het platform met onze systemen?
Via export en SSO. Uitgaven gaan naar GAC voor fleetmanagement. De boekhoudexport (rekeningnummer per categorie, btw per tarief, een kolom per analytische dimensie, bewijsstukken) kan in uw boekhoudsoftware worden geïmporteerd. Toegang verloopt via SSO met Microsoft Entra ID of Google.
Is de CSRD-rapportage inbegrepen?
Ja. De CSRD-rapportage is ingebouwd: uitgaven en de bijbehorende voetafdruk worden in ESRS-formaat gerapporteerd, klaar voor uw extra-financiële rapportage, zonder achteraf te herbouwen.
