De uitgavenkaart van het hele bedrijf.
Fysiek of virtueel, tot op merchantniveau ingesteld, tot 200.000 € per uitgave en zonder kosten in het buitenland. Elke betaling komt met bon in uw boekhouding terecht: onkostendeclaraties, kasgeld, marketing, abonnementen.
- Fysiek + virtueel
- Tot 200.000 € per uitgave
- 0 kosten in het buitenland
- FYSIEK
- VIRTUEEL
Een fysieke kaart en een virtuele kaart: dezelfde basis.
De fysieke kaart voor op locatie en onderweg, de virtuele binnen enkele seconden aangemaakt voor online aankopen en abonnementen. Dezelfde limieten, dezelfde rapportage.
- FORMAAT A: FYSIEK
De kaart voor op pad
Contactloze Mastercard, op naam of anoniem, voor betalingen in de winkel en onderweg. Beveiligd via de mobiel en met één klik te blokkeren.
- Contactloos & pincode
- Geldautomaat & betalen in de winkel
- Direct blokkeren / deblokkeren
- FORMAAT B: VIRTUEEL
De kaart voor online
Aangemaakt op aanvraag voor één aankoop, leverancier of abonnement. Limiet en geldigheidsduur volledig instelbaar – ideaal om terugkerende uitgaven te beheersen.
- Binnen enkele seconden aangemaakt
- Eenmalig of terugkerend per leverancier
- Geldigheidsduur & limiet programmeerbaar
Elke kaart stelt u in tot op merchantniveau.
Geef een merchantcategorie of een specifieke merchant vrij en stel limieten in per uur, per transactie en per maand. In realtime aan te passen, zonder de kaart opnieuw uit te geven.
- A
Op type merchant
Geef categorieën (MCC) vrij of blokkeer ze: horeca, vervoer, SaaS, reclame…
- B
Op specifieke merchant
Beperk een kaart tot één benoemde leverancier: Google, AWS, de SNCF.
- C
Meerdere limieten
Per uur, per transactie, per dag en per maand – combineerbaar op één kaart.
- D
In realtime
Elke regel geldt onmiddellijk, zonder de kaart opnieuw uit te geven of te versturen.
- Toegestane merchants
- Google · Meta · LinkedIn
- Categorie (MCC)
- Online reclame
- Maandlimiet
- 25.000 €
- Limiet per transactie
- 5.000 €
- Uurlimiet
- 1.500 €/u
- Offline / weekend
- geblokkeerd
…en de tarieven volgen uw policy.
Importeer uw bestaande expense policy – of bouw hem samen met ons op. Greenway zet elke regel om in limieten en machtigingen en varieert ze naargelang het functieniveau en de locatie van de kaarthouder.
- Uw bestaande policy wordt letterlijk overgenomen
- Regels per functieniveau: junior, senior, directie
- En per locatie: hoofdkantoor, regio's, internationaal
- Eén centrale update geldt meteen voor alle betrokken kaarten
Voorbeeld · volledig configureerbaar
Debet op het bedrijf of de medewerker: altijd uitgesteld.
Kies per kaart wie de uitgave draagt. In beide gevallen wordt de debitering uitgesteld – soepeler voor uw liquiditeit en eenvoudiger om terug te betalen.
- BEDRIJF BETAALT uitgesteld
Het bedrijf betaalt
De uitgave wordt aan het einde van de cyclus afgeschreven van de bedrijfsrekening. Geen onkostenvoorschot voor de medewerker, geen declaratie terug te betalen.
- MEDEWERKER BETAALT uitgesteld
De medewerker schiet voor en wordt terugbetaald
De uitgave staat op naam van de medewerker met uitgestelde debitering en wordt na goedkeuring automatisch terugbetaald – zonder eigen geld voor te schieten op het moment van aankoop.
Een workflow die uw organisatie volgt.
Bouw goedkeuringsroutes per afdeling, manager, business unit of bedrag. De uitgave landt bij de juiste personen, in de juiste volgorde.
- 01 UITGAVE
Medewerker
Betaalt en fotografeert de bon. De transactie wordt gekoppeld aan de kaart en de afdeling.
- 02 N+1
Manager
Keurt goed of stuurt terug voor aanvulling. Boven een drempel escaleert de uitgave automatisch.
- 03 BU
Business unit
De entiteitsverantwoordelijke bewaakt het budget en boekt de uitgave op de juiste kostenplaats.
- 04 FINANCE
Boekhouding
Ontvangt een volledig onderbouwde boekingsregel, klaar voor export naar het ERP. Niets wordt opnieuw ingevoerd.
De software voor onkostendeclaraties is inbegrepen.
Fotografeer een bon: OCR leest het bedrag, de btw, de datum en de handelaar en koppelt de regel aan de kaartbetaling. De uitgave gaat naar de boekhoudexport, klaar voor import in uw software.
- OCR-herkenning: bedrag, btw, datum, merchant
- Automatische matching betaling ↔ bon
- Automatische herinneringen bij ontbrekende bonnen
- Boekhoudexport: rekeningen, btw, analytische codes
- Subtotaal
- 38,18 €
- btw 10 %
- 3,82 €
- Totaal
- 42,00 €
Eén kaart, meerdere toepassingen.
Kies een toepassing: de bijbehorende kaartregel – limieten, merchants, debet en goedkeuring – verschijnt.
Onkostendeclaratie
De dagelijkse uitgaven van de medewerker: maaltijden, vervoer, hotel. Bon vastgelegd, automatisch terugbetaald.
KAARTHOUDER: Mobiele medewerker
- Formaat
- Fysiek + virtueel
- Categorieën (MCC)
- Horeca · Vervoer · Hotel
- Maandlimiet
- 3.000 €
- Debet
- Medewerker · uitgesteld
- Goedkeuring
- Manager N+1
Kasgeld
De kaart van het kantoor voor kleine dagelijkse aankopen: bureauartikelen, koerier, storingen – zonder voorschot en zonder fysieke kas.
KAARTHOUDER: Office manager
- Formaat
- Fysiek · gedeeld
- Categorieën (MCC)
- Bureauartikelen · Levensmiddelen · Divers
- Limiet per transactie
- 300 €
- Debet
- Bedrijf · uitgesteld
- Goedkeuring
- Vestigingsmanager
Marketing & SEA
Een virtuele kaart speciaal voor adplatforms, met limieten tot op merchantniveau om het mediabudget onder controle te houden.
KAARTHOUDER: Acquisitieverantwoordelijke
- Formaat
- Virtueel · terugkerend
- Merchants
- Google · Meta · LinkedIn
- Maandlimiet
- 25.000 €
- Uurlimiet
- 1.500 €/u
- Goedkeuring
- Manager → Business unit
SaaS-abonnementen
Eén virtuele kaart per leverancier om softwareabonnementen te beheren en schaduw-IT uit te bannen.
KAARTHOUDER: IT · Finance
- Formaat
- Virtueel · 1 per leverancier
- Categorieën (MCC)
- Software · Cloud · SaaS
- Maandlimiet
- per contract
- Debet
- Bedrijf · uitgesteld
- Goedkeuring
- IT → Finance
Evenementen
Een kaart speciaal voor één evenement: seminar, beurs, klantavond – met limiet en automatisch afgesloten na afloop.
KAARTHOUDER: Office & Events
- Formaat
- Virtueel · beperkt geldig
- Categorieën (MCC)
- Hotels · Horeca · Catering
- Totaallimiet
- 40.000 € / evenement
- Debet
- Bedrijf · uitgesteld
- Goedkeuring
- Projectleider → Directie
Klanticadeaus
Zakelijke geschenken en uitnodigingen, netjes bijgehouden om binnen de fiscale grenzen en het cadeaubeleid te blijven.
KAARTHOUDER: Commercieel directeur
- Formaat
- Fysiek + virtueel
- Categorieën (MCC)
- Cadeaus · Horeca · Bloemist
- Limiet per ontvanger
- 150 €
- Debet
- Bedrijf · uitgesteld
- Goedkeuring
- Commercieel directeur
Recruitment
Kosten voor kandidaten en onboarding: vervoer, verblijf, maaltijden – zonder voorschot door de recruiter.
KAARTHOUDER: Talent & HR
- Formaat
- Virtueel · per campagne
- Categorieën (MCC)
- Vervoer · Hotel · Horeca
- Maandlimiet
- 5.000 €
- Debet
- Bedrijf · uitgesteld
- Goedkeuring
- HR-verantwoordelijke
Leveranciersinkopen
Een eenmalige aankoop buiten contract om bij een benoemde leverancier, zonder rekening te openen of langs terugkerende inkopen te gaan.
KAARTHOUDER: Inkoper · Ops
- Formaat
- Virtueel · eenmalig
- Merchant
- Benoemde leverancier
- Limiet per transactie
- 15.000 €
- Debet
- Bedrijf · uitgesteld
- Goedkeuring
- Manager → Inkoop
Elke Corporate-uitgave financiert een project met impact.
Bij elke betaling gaat 1 % naar de Greenway-stichting om gecertificeerde milieu- en sociale projecten te financieren. Geen keuze te activeren, geen apart budget goed te keuren.
Meetbaar, auditabel en terug te vinden in uw impactrapportage.
Ontdek 1%ForAll® →
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen de fysieke en de virtuele corporate card?
De fysieke kaart is bedoeld voor gebruik op locatie en onderweg (contactloos, geldopname bij een automaat). De virtuele kaart wordt in enkele seconden aangemaakt voor online aankopen en abonnementen, met instelbare limiet en geldigheidsduur. Dezelfde basis, twee formaten.
Hoe hoog is de limiet van een corporate card?
Tot 200.000 € per uitgave. U combineert limieten per uur, per transactie, per dag en per maand, realtime aanpasbaar en te differentiëren naar functieniveau en locatie.
Kunt u een kaart beperken tot bepaalde merchants?
Ja. Elke kaart stelt u in tot op merchantniveau: geef een categorie (MCC) vrij – horeca, vervoer, SaaS, reclame – of een specifieke merchant zoals Google, AWS of de SNCF. Elke regel geldt onmiddellijk, zonder de kaart opnieuw uit te geven.
Wie draagt de uitgave: het bedrijf of de medewerker?
Uw keuze, per kaart. Bij bedrijfsdebet wordt de uitgave afgeschreven van de rekening van het bedrijf, zonder voorschot voor de medewerker. Bij medewerkersdebet wordt de uitgave na goedkeuring automatisch terugbetaald. In beide gevallen is de debitering uitgesteld.
Is de software voor onkostendeclaraties inbegrepen?
Ja. OCR leest het bedrag, de btw, de datum en de handelaar, koppelt de regel aan de betaling en vraagt ontbrekende bewijsstukken op. De boeking gaat naar een boekhoudexport voor import in uw software. Betalingen in het buitenland zijn kosteloos.
