La carta di spesa di tutta l'azienda.
Fisica o virtuale, configurata a livello di singolo esercente, fino a 200 000 € per spesa e senza costi all'estero. Ogni pagamento confluisce nella sua contabilità con il suo giustificativo: nota spese, petty cash, marketing, abbonamenti.
- Fisica + virtuale
- Fino a 200 k€ / spesa
- 0 costi all'estero
- FISICA
- VIRTUALE
Una carta fisica e una carta virtuale: stessa base.
La carta fisica per l'operatività sul campo e le trasferte, la virtuale emessa in pochi secondi per gli acquisti online e gli abbonamenti. Stessi plafond, stesso reporting.
- FORMATO A: FISICA
La carta operativa
Mastercard contactless, nominativa o anonima, per i pagamenti in negozio e le trasferte. Protetta da mobile e bloccabile in un clic.
- Contactless & codice PIN
- Prelievo ATM e pagamento in negozio
- Blocco / sblocco immediato
- FORMATO B: VIRTUALE
La carta del web
Generata su richiesta per un acquisto, un fornitore o un abbonamento. Plafond e durata configurabili, ideale per controllare le spese ricorrenti.
- Emissione in pochi secondi
- Carta singola o ricorrente per fornitore
- Durata e plafond programmabili
Ogni carta si regola a livello di singolo esercente.
Autorizzi una categoria di esercenti o un esercente preciso, e fissi plafond orari, per transazione e mensili. Modificabile in tempo reale, senza riemettere la carta.
- A
Per categoria di esercente
Autorizzi o blocchi categorie (MCC): ristorazione, trasporti, SaaS, pubblicità…
- B
Per esercente preciso
Restringe una carta a un fornitore nominato: Google, AWS, SNCF.
- C
Plafond multipli
Orario, per transazione, giornaliero e mensile: combinabili sulla stessa carta.
- D
In tempo reale
Ogni regola si applica immediatamente, senza riemettere né reinviare la carta.
- Esercenti autorizzati
- Google · Meta · LinkedIn
- Categoria (MCC)
- Pubblicità online
- Plafond mensile
- 25 000 €
- Plafond / transazione
- 5 000 €
- Plafond orario
- 1 500 €/h
- Offline / weekend
- bloccato
…e la scala si adegua alla sua policy.
Importi la sua expense policy esistente: o la costruiamo insieme. Greenway traduce ogni regola in plafond e autorizzazioni, e le fa variare in base al livello e alla località del titolare.
- Replica della sua policy esistente, alla lettera
- Regole che variano per livello: junior, senior, direzione
- E per località: sede, regioni, internazionale
- Un aggiornamento centralizzato si applica a tutte le carte interessate
Esempio · scala interamente configurabile
Addebito azienda o collaboratore: sempre differito.
Sceglie chi sostiene la spesa, carta per carta. In entrambi i casi l'addebito è differito per livellare la tesoreria e semplificare il rimborso.
- ADDEBITO AZIENDA differito
L'azienda paga
La spesa viene prelevata sul conto dell'azienda a fine ciclo. Nessuna anticipazione di spese per il collaboratore, nessuna nota spese da rimborsare.
- ADDEBITO COLLABORATORE differito
Il collaboratore anticipa, poi viene rimborsato
La spesa è sostenuta dal collaboratore con addebito differito, poi rimborsata automaticamente dopo la validazione: senza dover anticipare la propria tesoreria al momento dell'acquisto.
Un workflow che segue la sua organizzazione.
Costruisca circuiti di validazione per dipartimento, manager, business unit o importo. La spesa arriva alle persone giuste, nell'ordine giusto.
- 01 SPESA
Collaboratore
Paga, fotografa il suo giustificativo. La transazione è collegata alla sua carta e al suo dipartimento.
- 02 N+1
Manager
Valida o rinvia per integrazione. Oltre una certa soglia, la spesa sale automaticamente di livello.
- 03 BU
Business unit
Il responsabile di entità controlla il suo budget e imputa la spesa al centro di costo giusto.
- 04 FINANZA
Contabilità
Riceve una scrittura completa e giustificata, pronta da esportare verso l'ERP. Nessuna reimmissione.
Il software di note spese è incluso.
Fotografi una ricevuta: l'OCR legge l'importo, l'IVA, la data e l'esercente, poi riconcilia la riga con il pagamento tramite carta. La spesa confluisce nell'export contabile, pronto da importare nel suo gestionale.
- Acquisizione via OCR: importo, IVA, data, esercente
- Riconciliazione automatica pagamento ↔ giustificativo
- Solleciti automatici per i giustificativi mancanti
- Export contabile: conti, IVA, codici analitici
- Subtotale
- 38,18 €
- IVA 10 %
- 3,82 €
- Totale
- 42,00 €
Una carta, più usi.
Selezioni un caso d'uso: la regola di carta associata: plafond, esercenti, addebito, validazione: si visualizza.
Nota spese
La spesa quotidiana del collaboratore: pasti, trasporti, hotel. Giustificativo acquisito, rimborso automatico.
TITOLARE: Collaboratore nomade
- Formato
- Fisica + virtuale
- Categorie (MCC)
- Ristorazione · Trasporti · Hotel
- Plafond mensile
- 3 000 €
- Addebito
- Collaboratore · differito
- Validazione
- Manager N+1
Petty cash
La carta dell'ufficio per i piccoli acquisti quotidiani: forniture, corriere, riparazioni: senza anticipi né cassa fisica.
TITOLARE: Office manager
- Formato
- Fisica condivisa
- Categorie (MCC)
- Forniture · Alimentari · Varie
- Plafond / transazione
- 300 €
- Addebito
- Azienda · differito
- Validazione
- Responsabile di sede
Marketing & SEA
Una carta virtuale dedicata alle regie pubblicitarie, con plafond a livello di singolo esercente per controllare il budget media.
TITOLARE: Responsabile acquisizione
- Formato
- Virtuale ricorrente
- Esercenti
- Google · Meta · LinkedIn
- Plafond mensile
- 25 000 €
- Plafond orario
- 1 500 €/h
- Validazione
- Manager → Business unit
Abbonamenti SaaS
Una carta virtuale per fornitore per governare gli abbonamenti software ed eliminare lo shadow IT.
TITOLARE: IT · Finanza
- Formato
- Virtuale · 1 per fornitore
- Categorie (MCC)
- Software · Cloud · SaaS
- Plafond mensile
- per contratto
- Addebito
- Azienda · differito
- Validazione
- IT → Finanza
Eventi
Una carta dedicata a un evento: seminario, fiera, serata clienti: con plafond e chiusa a fine operazione.
TITOLARE: Office & Events
- Formato
- Virtuale · a durata limitata
- Categorie (MCC)
- Hotel · Ristorazione · Catering
- Plafond complessivo
- 40 000 € / evento
- Addebito
- Azienda · differito
- Validazione
- Project manager → Direzione
Regali clienti
Regali aziendali e inviti, con un tracciamento dedicato per restare nei limiti fiscali e nella politica regali.
TITOLARE: Direzione commerciale
- Formato
- Fisica + virtuale
- Categorie (MCC)
- Regali · Ristorazione · Fiorista
- Plafond / beneficiario
- 150 €
- Addebito
- Azienda · differito
- Validazione
- Direttore commerciale
Reclutamento
Le spese di candidati e onboarding: trasporto, alloggio, pasti: senza anticipi da parte del recruiter.
TITOLARE: Talent & HR
- Formato
- Virtuale · per campagna
- Categorie (MCC)
- Trasporti · Hotel · Ristorazione
- Plafond mensile
- 5 000 €
- Addebito
- Azienda · differito
- Validazione
- Responsabile HR
Acquisti fornitori
Un acquisto puntuale fuori contratto presso un fornitore nominato, senza aprire un conto né passare dagli acquisti ricorrenti.
TITOLARE: Acquirente · Ops
- Formato
- Virtuale · monouso
- Esercente
- Fornitore nominato
- Plafond / transazione
- 15 000 €
- Addebito
- Azienda · differito
- Validazione
- Manager → Acquisti
Ogni spesa Corporate finanzia un progetto a impatto.
A ogni pagamento, l'1 % viene devoluto alla Fondazione Greenway per finanziare progetti ambientali e sociali certificati. Nessuna scelta da attivare, nessun budget separato da votare.
Misurabile, verificabile e restituito nel suo report d'impatto.
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Domande frequenti
Qual è la differenza tra la carta Corporate fisica e virtuale?
La carta fisica serve per l'operatività sul campo e le trasferte (contactless, prelievo ATM). La carta virtuale viene emessa in pochi secondi per gli acquisti online e gli abbonamenti, con plafond e durata configurabili. Stessa base, due formati.
Qual è il plafond di una carta Corporate?
Fino a 200 000 € per spesa. Combina plafond orari, per transazione, giornalieri e mensili, modificabili in tempo reale e declinabili per livello e per località.
Si può restringere una carta a certi esercenti?
Sì. Ogni carta si regola a livello di singolo esercente: autorizzi una categoria (MCC): ristorazione, trasporti, SaaS, pubblicità: o un esercente preciso come Google, AWS o SNCF. Ogni regola si applica immediatamente, senza riemettere la carta.
Chi sostiene la spesa: l'azienda o il collaboratore?
A scelta, carta per carta. Con addebito azienda, la spesa viene prelevata sul conto della società senza anticipi per il collaboratore. Con addebito collaboratore, viene rimborsato automaticamente dopo la validazione. In entrambi i casi l'addebito è differito.
Il software di note spese è incluso?
Sì. L'OCR legge l'importo, l'IVA, la data e l'esercente, riconcilia la riga con il pagamento e sollecita i giustificativi mancanti. La scrittura confluisce in un export contabile pronto da importare nel suo gestionale, e i pagamenti all'estero sono senza costi.
